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誠信經營守則

全虹企業股份有限公司

誠信經營守則


第一條 訂定目的與適用範圍

本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,特訂定本守則,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。

第二條 適用範圍

本守則適用於本公司經理人及員工(以下簡稱為「本公司人員」)。本公司人員藉由第三人提供、承諾、要求或收受任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、傭金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他利益,推定為本公司人員所為。

第三條 不誠信行為

本守則所稱不誠信行為,係指本公司人員於執行業務過程中,為求獲得或維持利益,直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等行為。前項行為之對象,包括公職人員、參政候選人、政黨或黨職人員,以及任何公、民營企業或機構及其董事(理事)、監察人(監事)、經理人、受僱人、實質控制者或者其它利害關係人。

第四條 利益之樣態

本守則所稱利益,係指任何有價值之事物,包括任何形式或名義之金錢、餽贈、傭金、職位、服務、優待、回扣及其他有價值之事物;但屬正常社交禮俗,且係偶發而無影響特定權利義務之虞時,不在此限。

第五條 專責單位

人力資源處應辦理本守則之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容記錄等相關作業執行。

第六條 法令遵循

本公司應遵守公司法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法或其它商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本前提。

第七條 誠信經營商業活動

本公司人員應以誠信合理原則公平對待公司進(銷)貨客戶、競爭對手及員工,不得透過操縱、隱匿、濫用其基於職務所獲悉之資訊、對重要事項做不實陳述或其他不公平之交易方式而獲取不當利益。本公司商業往來之前,將考量代理商、供應商、客戶或其它商業往來交易對象之合法性及是否有不誠信行為紀錄,並避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。本公司與他人簽定重要契約時,內容應包含遵守本守則,及交易相對人如涉及不誠信行為,本公司得隨時終止或解除契約之條款。

第八條 禁止行賄及收賄

本公司人員於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益,包括回扣、傭金、疏通費或透過其他途徑向客戶、代理商、承包商、供應商、公職或其他利害關係人提供或收受不正當利益。

第九條 禁止提供非法政治獻金

本公司人員對政黨與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻,應符合政治獻金法及本公司內部相關作業程序,不得藉以謀取商業利業或交易優勢。

第十條 禁止不當慈善捐贈或贊助

本公司人員對於慈善捐贈或贊助,應符合相關法令及內部作業程序,不得為變相行賄。

第十一條 禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益

本公司絕對禁止本公司人員,以直接或間接方式,向與本公司有關商業往來或尋求與本公司做交易之供應廠商、經銷商或客戶,要求任何餽贈,優惠或特殊待遇,包括與公事或習俗無關的特別及奢侈的餐飲或其他形式的招待。本公司人員不得接受任何供應廠商、經銷商或顧客之餽贈或優惠。但以當地習俗及禮貌所需而其價值不超過新臺幣兩仟元,或該公司訂製印有該公司標誌的紀念品或促銷贈品則不在禁止之列。本公司人員於公司慶典聯誼活動時,事前未經事業群級主管報備,不得接受有關廠商獎品或贈與。

第十二條 收受不正當利益之處理程序

本公司人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予金錢、餽贈、服務、優待、款待、應酬及其他利益時,應予退還或拒絕,並陳報其直屬主管及知會人力資源處;無法退還時,應於收受之日起三日內送交人力資源處處理。人力資源處應視財物之性質及價值,提出退還、付費收受、歸公、轉贈慈善機構或其他適當建議,經陳報總經理核準後執行。

第十三條 利益迴避

本公司人員應以客觀及有效率方式處理公務,不得以其在擔任之職務而使其自身、配偶、父母、子女或三等親以內之親屬獲致不當利益。本公司與前項人員所屬之關係企業有資金貸與或為其提供保證、重大資產交易、進(銷)貨往來之情事時,相關之本公司人員應主動向本公司說明其與公司有無潛在利益衝突,並依本公司之行為規範辦理,以防止利益衝突。本公司人員不得為下列事項:
一、透過使用本公司財產、資訊或藉由職務之便以獲取私利;
二、與本公司競爭;
三、本公司行為規範或其它相關規定所定禁止之行為。

第十四條 保密責任

本公司人員對於本公司之技術性與非技術性之資訊,或其進(銷)或客戶之資訊,除經授權或法律規定公開外,應負保密義務。應保密之資訊包括所有可能被他人利用或洩漏之後對本公司或客戶有損害之未公開資訊。本公司人員亦應遵守本公司所簽訂之保密協議及其它保密相關規定。

第十五條 公司之資產妥善保護及使用

本公司人員均應保護公司資產,並確保其能有效合法地使用於公務上,以避免被偷竊、疏忽或浪費。

第十六條 教育訓練與考核

本公司每年至少一次對本公司人員辦理本守則之教育宣導,各業務承辦單應對與本公司從事商業行為之相對人進行宣導,使其充分瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範方案及違反本守則之後果。本公司得將本守則納入員工績效考核項目,以設立明確有效之獎懲制度。本公司對於本公司人員違反本守則情節重大者,應依相關法令或依公司人事辦法予以解任或解雇。

第十七條 違反本守則之處理

本公司人員發現有違反本守則規定之情事,應主動向監察人、經理人、稽核主管、人力資源處或其他適當主管檢舉;前開接獲檢舉之人員對於檢舉人身分及檢舉內容應確實保密。本公司知悉有違反本守則規定之情事,應即刻查明相關事實,如經證實確有違反法令或本公司相關規定者,應立即要求行為人停止相關行為,並為適當之處置;且於必要時透過法律程序訴追其所涉之責任,以維護本公司之名譽及權益。本公司對於已發生之不誠信行為,應責成相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。人力資源處應將違反本守則之行為、其處理方式及後續檢討改善措施,向總經理報告。

第十八條 本守則之檢討與修正

人力資源處應隨時注意誠信經營相關規範之發展,並鼓勵本公司人員提出建議,據以檢討改進本守則,以提昇本公司誠信經營之成效。

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